18 Registro

Existe un perfil de usuario de registro con el cual se puede dar registro de salida a los documentos de una petición que esté completa por todos los firmantes.

La asignación y modificación de este perfil sólo puede hacerlo un usuario administrador.

 

Cuando está activo desde Administración y el usuario tiene dicho perfil, le aparece un nuevo botón tanto en la bandeja de terminadas:

 

 

como en la pantalla de petición:

 

 

Al pulsar en el botón, se nos abre la ventana para registrar, la cual es un asistente con varios pasos.

En el primero de ellos, se nos muestran todas las peticiones que hemos selecccionado y que van a ser registradas. En esta lista tenemos un icono al final que nos indica si la petición puede ser registrada o no (tiene que estar finalizada por todos los firmantes):

 

 

 

En la siguiente pantalla (dependiendo del tipo de registro de la instalación) se nos muestra la lista de Organismos y Asuntos para seleccionarlos, así como un campo de Observaciones:

 

 

En el tercer paso de este asistente seleccionamos los interesados y/o el representante. Es obligatorio definir al menos un interesado o representante para el registro y no tienen porqué ser usuarios de Portafirmas. Se deben rellenar los campos y pulsar en Añadir para conformar la lista que queramos definir.

 

 

Tras el paso anterior, se nos muestra un resumen de todo lo que hemos ido haciendo en el asistente. Hasta este paso, tenemos la posibilidad de ir hacia atrás para corregir alguna información errónea. Si todo es correcto, pulsamos en el botón de Registro.

 

 

Al finalizar el proceso de registro se muestra un diálogo con el número y fecha de registro por petición y un campo de errores, que irá vacío en el caso de que todo haya ido bien:

 

 

Se realiza un asiento de registro por cada petición, por lo que, si una petición contiene más de un documento, todos tendrán el mismo número y fecha de registro.

 

Si ahora descargamos el informe de firmas podremos ver el sello del registro de salida:

 

 

 

Si las firmas realizadas en el documento son de tipo PDF o PAdES, se realizará un firmado adicional en dicho formato, tras el proceso de registro, con el certificado de servidor de Portafirmas, añadiendo la información de registro al documento. Su representación gráfica será la misma que para el caso del informe de firmas, resultando algo así como: